Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”), l’associazione Sunrise OdV La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.
In particolare tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali. Raccogliere dati di soci, volontari, donatori, sostenitori a distanza, persone interessate alle nostre attività ed ai nostri temi, è di fondamentale importanza per l’associazione Sunrise OdV per l’informazione, la gestione, la pronta risposta a richieste di aiuto e l’aggiornamento costante rispetto ai diversi progetti in Italia e nel Mondo in cui il ruolo di volontari e dei donatori è cruciale, ma anche per allargare la diffusione delle proprie iniziative a singoli e famiglie che abbiano espresso l’intenzione di essere sollecitate sulle tematiche relative al volontariato e alla cooperazione internazionale.
In attuazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [GDPR (UE) 2016/679] di seguito troverai elencate le nostre linee guida, aggiornate al 22/05/2026, per il Trattamento e la Conservazione dei Dati Personali, i nominativi del Titolare del Trattamento, i diritti che hai rispetto ai tuoi Dati Personali in nostro possesso, il loro utilizzo da parte nostra.

Art. 1 – Raccolta dei dati

1. Tipologia dei dati raccolti: La raccolta e il trattamento dei dati non potrà riguardare in alcun modo dati personali rientranti nei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare “l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Non raccogliamo dati personali di chi ha meno di 16 anni, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci forniteci. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

2. Chiarezza nei dati raccolti: Ogni volta che compilerai una scheda o un modulo (cartaceo o online) con i tuoi dati personali (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, mail, cellulare) troverai con chiarezza dettagliati il tipo di dati richiesti, come li utilizzeremo, cosa ti invieremo, come apparirai all’interno dei nostri archivi e avrai la possibilità di dare il tuo consenso informato. Le singole persone titolari dei dati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, contattando per iscritto l’associazione o per mail: info@sunriseodv.it
Di seguito puoi approfondire comunque alcuni esempi di Dati raccolti.

3. Fonti di raccolta dei dati:

3.1 Moduli cartacei o online
Se sei nostro socio, volontario, donatore o se hai attivo un sostegno a distanza, i tuoi dati personali (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, mail, cellulare) sono presenti e conservati in sicurezza all’interno dei nostri archivi come persona che supporta e sostiene le nostre attività ed i nostri progetti in Italia e nel Mondo.

Usiamo i tuoi dati personali per contattarti in relazione alla tua esperienza di volontariato, sostegno alle associazioni e ai progetti, valorizzazione delle relazioni di aiuto al Madagascar, nonché per la corretta gestione contabile delle tue donazioni. Questo include la registrazione delle quote o l’emissione delle ricevute per le tue erogazioni liberali e la successiva trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate per consentirti di usufruire delle relative agevolazioni fiscali. Saltuariamente ti invieremo proposte di sostegno ad attività e progetti.

3.2 Sito Web: Il sito web (www.sunriseodv.it) utilizza cookie tecnici per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni e non usa cookies di prima parte per la profilazione degli utenti, rimandiamo all’Informativa sui cookie

3.3 Pagina Facebook/Instagram: L’Associazione Sunrise OdV utilizza per le proprie finalità ed attività istituzionali le pagine ospitate dai social network Facebook e Instagram: Sunrise OdV / Sunrise OdV

Art. 2 – Trattamento dei dati

1. Finalità : Poiché i soci di Sunrise OdV sono solo persone fisiche, informiamo che il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per i soci e volontari, per poter prendere parte alle attività associative e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.

Il trattamento che sarà effettuato sui dati di soci, volontari, donatori e sostenitori a distanza, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante n. 3/2002, ha le seguenti finalità: partecipazione alle attività di solidarietà internazionale, di volontariato, sostegno a distanza, formazione ed educazione non formale nonché attività di informazione, diffusione e promozione delle stesse.
Il trattamento è inoltre finalizzato alla corretta gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’Associazione. Questo include la trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate per l’espletamento degli obblighi di legge previsti dalla normativa fiscale vigente, come ad esempio la comunicazione delle erogazioni liberali per consentire ai donatori di usufruire delle relative agevolazioni fiscali (detrazioni/deduzioni) all’interno della dichiarazione dei redditi precompilata.

2. Trattamento

2.1 Modalità del trattamento: I Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate. Essi sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, mediante l’inserimento e l’organizzazione in banche dati, in stretta conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, in modo tale da garantirne la massima sicurezza e riservatezza. Nello specifico, il trattamento sarà effettuato mediante archiviazione su supporti informatici e archivi cartacei protetti da misure di sicurezza adeguate (es. password, accessi ristretti, autenticazione a due fattori 2FA).

2.2 Consenso al trattamento : Ogni volta che compilerai una scheda o un modulo (online o cartaceo) che raccoglie i tuoi Dati Personali sarà chiaro dove potrai dare o negare facoltativamente il tuo consenso e saranno esplicite le modalità con le quali tratteremo i tuoi Dati Personali oltre che le eventuali newsletter, mail, news, sms o richieste che potresti ricevere da parte nostra.

Il mancato rilascio del consenso comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi o delle comunicazioni ad esso strettamente collegati (come, ad esempio, la ricezione della newsletter). Allo stesso modo, l’eventuale rifiuto di fornire i dati fiscali o l’opposizione alla loro trasmissione all’Agenzia delle Entrate comporterà l’impossibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali di legge (detrazioni o deduzioni) previste per le erogazioni liberali.

2.3 Responsabili del trattamento
Titolare del Trattamento dei Dati Personali: Letizia Calosi, Presidente e legale rappresentante di Sunrise OdV c/o Sunrise OdV Strada della Miniera, 4 Monteriggioni 53035 – Siena (SI)
Contatti: info@sunriseodv.it | 3385884622

3. Trasmissione dei dati: I dati dei soci, volontari e dei sostenitori, qualora questi prendano parte ad attività associative, NON saranno in alcun modo trasmessi a soggetti terzi, istituzioni, salvo quando necessari per attuare le finalità dell’Associazione e permettere la partecipazione dei soci alle stesse, oppure ad altre realtà associative presso le quali i volontari e i sostenitori di Sunrise OdV svolgono le loro esperienze o sostengono attività solidali.

Nel caso delle adozioni a distanza, i dati (nome e cognome del S.a.D.) sono conservati da Sunrise OdV ed inviati all’associazione Zanastika OdV che si occupa del sostegno a distanza, nonché per assolvere ad obblighi di legge; essi non possono in ogni caso essere soggetti a diffusione.

La newsletter è gestita su piattaforma Brevo (Brevo SaaS) e regolata attraverso apposito accordo di DATA PROCESSING AGREEMENT (DPA) ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Maggiori informazioni Privacy Policy Brevo.

Per le finalità amministrative e contabili, l’Associazione comunica i dati strettamente necessari all’Agenzia delle Entrate come richiesto dalla legge. Inoltre, per la gestione delle anagrafiche, della contabilità e per assolvere gli obblighi di trasparenza e rendicontazione, l’Associazione utilizza il software cloud “Gestionale ETS” (commercialmente noto come Verifico operante tramite il sito veryfico.it ). I dati inseriti nel gestionale sono trattati dalla società fornitrice Terzo Settore Digitale s.r.l. , la quale, unitamente ai propri sub-fornitori tecnici (Lolini s.r.l.), opera in qualità di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, garantendo l’adozione di adeguate misure di sicurezza per la tutela delle informazioni. Maggiori informazioni Privacy Policy Verifico

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali ad altri soggetti terzi per attività di marketing e commerciali.

4. Protezione dei dati: I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Tempo di conservazione dei dati: I dati personali vengono conservati per il periodo di tempo in cui sono utilizzati per le seguenti finalità: partecipazione di soci, volontari, donatori e sostenitori a distanza (S.a.D.) alle attività di solidarietà internazionale, di volontariato, sostegno a distanza, formazione ed educazione non formale, nonché per le attività di informazione, diffusione e promozione delle stesse.

Per quanto riguarda specificamente i dati di natura amministrativa, contabile e fiscale, questi saranno conservati dall’Associazione per 10 anni dal termine del rapporto associativo o dall’acquisizione del dato, al fine di ottemperare ai precisi obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente. Si precisa inoltre che, all’interno del gestionale Verifico, le copie di sicurezza (backup) dei dati vengono ospitate su infrastrutture cloud dotate di misure di sicurezza avanzate e conservate per un periodo massimo di 6 mesi dalla data di effettuazione.

Art. 3 – Diritti dell’interessato

Come riportato dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati rispetto ai tuoi Dati Personali in nostro possesso hai i seguenti Diritti:

1. Diritto di Accesso (art.15 GDPR) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• a) le finalità del trattamento;
• b) le categorie di dati personali in questione;
• c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;                                                                             
• e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3.Diritto di Cancellazione/Diritto all’Oblio (art.17 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

4.Diritto di Limitazione del Trattamento (art.18)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento

5. Obbligo di notifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19 GDPR)
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

6. Diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR)

7. Diritto di Opposizione (art. 21 GDPR )
Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all’indirizzo email info@sunriseodv.it
In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare informa che sono riconosciuti a chiunque i diritti di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo mail del Responsabile del Trattamento dei Dati Personali info@sunriseodv.it , si potrà:

• a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• d) ottenere la limitazione del trattamento;
• e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
  

Le richieste vanno rivolte, ai sensi dell’art. 24 del citato trattamento a info@sunriseodv.it

8. Diritto di proporre reclamo al Garante:
Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.